Hoje a clínica recebe conversas todos os dias pelos anúncios. O próximo salto não é gastar mais com anúncio: é assumir esse atendimento, qualificar cada conversa na hora e transformar conversa em consulta agendada, de forma automática e medida.
Nos últimos 2 meses (1º de maio a 25 de junho), a conta da Clínica Reis entregou volume de conversa com custo abaixo da média do nicho de odontologia e estética no Brasil. A mídia não é o problema.
Referência de mercado (saúde e estética, Meta Ads Brasil 2026): custo por conversa de R$ 10 a R$ 30. A Clínica Reis está convertendo conversa por menos que o piso do setor.
Os anúncios entregam a conversa barata. Mas o que acontece depois dela hoje ninguém mede: quantas dessas 125 conversas viraram um agendamento? E quantos agendamentos viraram um paciente na cadeira?
Conversa é a parte mais barata do funil. O resultado da clínica se ganha (ou se perde) depois dela: no atendimento do WhatsApp, na agilidade da resposta e no fechamento do agendamento. É exatamente aí que hoje não existe controle nem dado.
O gargalo não está no topo. Está no meio do funil, no atendimento.
Sem medir conversa que vira paciente, não dá pra dizer com segurança quanto cada real de anúncio devolve para a clínica. A gente otimiza no escuro.
Atendimento manual demora a responder. Quem pergunta preço de facetas ou aparelho e não recebe resposta na hora some, e a conversa que já foi paga vai embora.
Dobrar o investimento sem saber quantas conversas viram consulta é apostar no escuro. Primeiro a gente precisa fechar e medir o funil, depois escala o que comprova retorno.
A RecPro entra no atendimento. Um SDR de automação (um agente inteligente direto no WhatsApp) recebe cada conversa que o anúncio gera, responde na hora, qualifica o paciente, consulta a agenda real da clínica e já deixa a consulta agendada. Tudo registrado e medido.
Nenhuma conversa fica sem resposta, mesmo de madrugada, fim de semana ou com a recepção ocupada. O paciente é atendido no segundo em que escreve, enquanto ainda está interessado.
O agente entende se a pessoa quer ortodontia, facetas, avaliação ou outro tratamento, passa a informação certa e separa o paciente pronto pra agendar de quem só está pesquisando. A recepção recebe a conversa já encaminhada.
Integrado ao Google Agenda da Brenda, o agente consulta os horários realmente livres, oferece as opções disponíveis para o paciente e confirma a consulta na hora. Sem ida e volta, sem horário marcado em cima de outro.
Cada lead que chega é gravado numa base de dados própria da clínica (Supabase). É isso que finalmente fecha o funil: passamos a enxergar conversa, agendamento e comparecimento, e o tráfego deixa de parar na conversa.
Vê facetas, aparelho ou alinhador e abre o WhatsApp da clínica, como já acontece hoje.
Atende no mesmo instante, com o tom da Clínica Reis, sem deixar a pessoa esperando.
Identifica o tratamento de interesse, tira as dúvidas comuns e mede a intenção de agendar.
Olha o Google Agenda da clínica e vê os horários realmente disponíveis em tempo real.
Oferece os horários livres, marca a consulta e envia a confirmação para o paciente.
Grava o lead e o agendamento na base, alimentando o relatório real de conversão.
Uma construção única para colocar todo o sistema de pé, mais a operação mensal para manter, administrar e evoluir a automação ao longo do tempo.
Construção completa do sistema, dos testes à entrega funcionando.
Operação contínua da estrutura.
A infraestrutura usada (WhatsApp, base de dados e integração com o Google Agenda) roda em ferramentas de custo baixo ou gratuito. O valor é o trabalho de construir, operar e evoluir o sistema.
A mídia já entrega conversa barata. Falta transformar essa conversa em consulta marcada, sem perder nenhuma pelo caminho, e medir o resultado de verdade.